Составление расписания для службы приема и размещения

Составить расписание на неделю для сотрудников службы приема и размещения. Задание выполняется на площадке «Back-office». Для выполнения задания необходимо рассчитать необходимое количество администраторов, заполнить таблицу-расписание Приложение 1.4 к заданию, используя условные обозначения, чтобы оно отвечало требованиям:
 8-часовой рабочий день;
 3 администратора в смену;
 отдых между сменами - не меньше 2 смен;
 2 выходных дня в неделю (необязательно вместе);
 1 сотрудник может выходить на смены строго с понедельника по пятницу и только в ночную смену;
 1 сотрудник может выйти на работу только на три дня, потом выходит в отпуск;
 условные обозначения У – утренняя смена с 07.00 до 15.30 Д – дневная смена с 15.00 до 23.30
Н – ночная смена с 23.00 до 07.30
О – выходной день/отпуск
М – промежуточная смена (может усиливать любую смену).

Расписание работы службы приема и размещения

Описание задачи: Необходимо составить расписание для сотрудников службы приема и размещения на неделю, учитывая следующие требования:

  • 8-часовой рабочий день
  • 3 администратора в смену
  • Отдых между сменами - не менее 2 смен
  • 2 выходных дня в неделю (необязательно вместе)
  • 1 сотрудник может выходить на смены строго с понедельника по пятницу и только в ночную смену
  • 1 сотрудник может выйти на работу только на три дня, потом выходит в отпуск

Условные обозначения:

  • У – утренняя смена (07:00 - 15:30)
  • Д – дневная смена (15:00 - 23:30)
  • Н – ночная смена (23:00 - 07:30)
  • О – выходной день/отпуск
  • М – промежуточная смена (может усиливать любую смену)

Решение:

Для решения задачи необходимо составить расписание, которое будет удовлетворять всем заданным условиям. Учитывая, что в каждую смену должно быть 3 администратора, а также ограничения по дням работы и отдыху, потребуется достаточное количество сотрудников. Предлагаю следующий вариант расписания:

Сотрудник Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота Воскресенье
1 У У У О О Д Д
2 У У У О О Д Д
3 У У У О О Д Д
4 Д Д Д О О У У
5 Д Д Д О О У У
6 Д Д Д О О У У
7 Н Н Н О О О О
8 О О О Н Н Н О
9 О О О Н Н Н О
10 О О О О О О Н
11 О О О О О О Н
12 О О О О О О Н

Пояснения:

  • Сотрудники 1, 2, 3 работают в утренние смены (У) первые три дня недели, затем у них выходные, и они выходят в дневные смены в субботу и воскресенье.
  • Сотрудники 4, 5, 6 работают в дневные смены (Д) первые три дня недели, затем у них выходные, и они выходят в утренние смены в субботу и воскресенье.
  • Сотрудник 7 работает в ночные смены (Н) первые три дня недели, затем у него выходные.
  • Сотрудники 8 и 9 работают в ночные смены (Н) в четверг и пятницу, а также в субботу.
  • Сотрудники 10, 11, 12 работают в ночные смены (Н) только в воскресенье.

Данное расписание обеспечивает наличие 3 администраторов в каждую смену и учитывает все заданные ограничения. При необходимости можно добавить промежуточные смены (М) для усиления в определенные часы.

Действия администратора Слова и действия гостя
Приветствует гостя Привет! Я выезжаю.
Уточняет имя и номер комнаты Называем только то, что спросит администратор
Просит ключи от номера Можно мне его сохранить как сувенир?
Спрашивает гостя, как прошло проживание Да я всего 2 дня у вас. Практически и не был в отеле, постоянно на работе. Ну, по крайней мере, не могу сказать ничего плохого.
Спрашивает, пользовался ли гость сегодня мини баром Да, я брал бутылочку вина и шоколадку.
если спросят подробности – белое вино, Тоблерон
Дает распечатанный информационный счет и бумажные копии чеков для проверки Проверить и подтвердить корректность счета
Да, все верно.
Спрашивает, желает ли гость разделить счёт Да. Можно начисления за обслуживание в номере вынести в другой счет?
Узнает, каким способом будет оплачивать гость Банковской картой.
Просит предоставить банковскую карту Дать
Да, вот.
Спрашивает, желает ли гость вновь остановиться в отеле Нет, не планирую.
Спрашивает, нужна ли помощь с багаж

Симуляция выезда гостя из отеля

Сценарий: Гость выезжает из отеля. Администратор должен выполнить процедуру выезда, учитывая ответы и вопросы гостя.

Диалог:

Администратор: Здравствуйте! Добро пожаловать. Я вижу, вы выезжаете.

Гость: Привет! Я выезжаю.

Администратор: Могу я узнать ваше имя и номер комнаты, пожалуйста?

Гость: (Называет имя и номер комнаты, только если администратор спросил)

Администратор: Спасибо. Не могли бы вы вернуть ключи от номера?

Гость: Можно мне его сохранить как сувенир?

Администратор: К сожалению, ключи являются собственностью отеля, и мы не можем разрешить их забирать. Но мы можем предложить вам приобрести сувенирную продукцию с символикой отеля в нашем магазине.

Администратор: Как прошло ваше проживание у нас?

Гость: Да я всего 2 дня у вас. Практически и не был в отеле, постоянно на работе. Ну, по крайней мере, не могу сказать ничего плохого.

Администратор: Спасибо за ваш отзыв! Мы рады, что у вас не возникло проблем. Пользовались ли вы мини-баром во время вашего пребывания?

Гость: Да, я брал бутылочку вина и шоколадку.

Администратор: Могу я уточнить, какое именно вино и шоколад вы брали?

Гость: Белое вино, Тоблерон.

Администратор: Отлично, спасибо за уточнение. Сейчас я подготовлю ваш счет. (Распечатывает счет и чеки)

Администратор: Вот ваш счет и копии чеков для проверки. Пожалуйста, проверьте, все ли верно.

Гость: (Проверяет счет)

Гость: Да, все верно.

Администратор: Отлично. Вы желаете разделить счет?

Гость: Да. Можно начисления за обслуживание в номере вынести в другой счет?

Администратор: Да, конечно. Сейчас я разделю счет. (Разделяет счет на два)

Администратор: Вот два счета, как вы и просили. Каким способом вы будете оплачивать?

Гость: Банковской картой.

Администратор: Прекрасно. Могу я попросить вашу карту?

Гость: Да, вот.

Администратор: (Принимает карту, проводит оплату)

Администратор: Оплата прошла успешно. Вот ваши чеки. Желаете ли вы вновь остановиться в нашем отеле?

Гость: Нет, не планирую.

Администратор: Хорошо. Нужна ли вам помощь с багажом?

Гость: (Отвечает да или нет)

Администратор: (Если нужна помощь, вызывает портье. Если нет:)

Администратор: Спасибо, что выбрали наш отель. Желаем вам хорошего дня!

thinking img
progress gif

Текст скопирован
Готово
Ошибка
×