Задание с фото: определить показатели движения кадров на предприятии по данным за год о среднесписочной численности, числе принятых и выбывших по разным причинам. Ниже — расчёт всех показателей: у каждого своя карточка с формулой (что в числителе, что в знаменателе) и готовым ответом.
Что такое движение кадров и зачем считают эти показатели
Движение кадров — это приём новых сотрудников и уход прежних (по любой причине) за период, обычно за год. У кадровика эти цифры и так на виду в базе, а вот у руководителя часто нет наглядного ответа: сколько людей пришло, сколько ушло и насколько это нормально. Показатели движения кадров переводят это в проценты от среднесписочной численности (ССЧ) — так можно сравнивать компании разного размера между собой и один и тот же отдел из года в год.
Всего используют шесть коэффициентов: оборот по приёму и по выбытию (сколько пришло и сколько ушло по отдельности), общий оборот (сумма движения), текучесть (только та часть увольнений, которую предприятие теоретически могло предотвратить), постоянство (доля тех, кто отработал весь период) и замещение (успевает ли приём компенсировать уход). Формула, разбор и короткий пример по каждому — ниже.
Формулы показателей движения кадров
Сводная таблица по всем шести показателям: что в числителе и знаменателе каждой формулы и что коэффициент показывает.
| Показатель | Формула | Числитель | Знаменатель | Что показывает |
|---|---|---|---|---|
| Оборот по приёму (Кпр) | Кпр = Чприн / ССЧ × 100% | Число принятых за год | Среднесписочная численность (ССЧ) | Долю новых работников, принятых за год |
| Оборот по выбытию (Кв) | Кв = Чвыб / ССЧ × 100% | Все выбывшие за год — по любой причине | ССЧ | Общую интенсивность оттока персонала |
| Общий оборот кадров (Кобщ) | Кобщ = (Чприн + Чвыб) / ССЧ × 100% | Сумма принятых и выбывших за год | ССЧ | Общую интенсивность движения кадров |
| Текучесть кадров (Ктек) | Ктек = (Чсж + Чнаруш) / ССЧ × 100% | Только уволенные по собственному желанию и за нарушение дисциплины | ССЧ | Отток, которого предприятие могло избежать |
| Постоянство кадров (Кпост) | Кпост = (Чнач − Чвыб) / ССЧ × 100% | Численность на начало года минус все выбывшие за год | ССЧ | Долю сотрудников, отработавших весь год |
| Замещение (Кзам) | Кзам = Чприн / Чвыб × 100% | Число принятых за год | Число выбывших за год | Восполняет ли приём убыль персонала |
В текучести числитель — только увольнения по собственному желанию и за нарушение дисциплины: уход на пенсию, армию и учёбу сюда не входят, они учитываются в коэффициенте оборота по выбытию. У коэффициента постоянства нет единственно верной формулы: если в условии отдельно не дана численность на начало года, её приравнивают к среднесписочной и либо вычитают выбывших, либо вычитают принятых — оба варианта встречаются в учебниках и дают близкий результат (например, 89% и 89,17%).
Коэффициент оборота по приёму (Кпр)
Формула: Кпр = Чприн / ССЧ × 100%, где Чприн — число принятых за период, ССЧ — среднесписочная численность.
Пример на условных данных (эти же данные используются во всех показателях ниже): у компании за год ССЧ — 200 чел., принято — 24 чел., уволилось по собственному желанию — 14 чел., уволено за нарушение дисциплины — 2 чел., ушло на пенсию — 3 чел., переведено в другое подразделение — 5 чел.
Кпр = 24 / 200 × 100% = 12%.
Типичная ошибка: судить по одному Кпр, что штат растёт. Сам по себе высокий Кпр этого не показывает — нужно сравнить с Кв: если выбытие ещё выше, персонал всё равно тает, несмотря на активный найм.
Коэффициент оборота по выбытию (Кв)
Формула: Кв = Чвыб / ССЧ × 100%, где Чвыб — все выбывшие за период по любой причине, ССЧ — среднесписочная численность.
Пример по тем же условным данным: выбывшие = уволившиеся по собственному желанию (14) + уволенные за нарушение дисциплины (2) + ушедшие на пенсию (3) = 19 чел. Переведённые в другое подразделение (5 чел.) в это число не входят.
Кв = 19 / 200 × 100% = 9,5%.
Типичная ошибка: включать в Чвыб переведённых внутри предприятия. Перевод — не выбытие, человек остаётся в штате того же предприятия, просто на другом месте (см. блок «Что считается выбытием» ниже).
Коэффициент общего оборота кадров (Кобщ)
Формула: Кобщ = (Чприн + Чвыб) / ССЧ × 100% — сумма всего движения кадров за год относительно ССЧ.
Пример по тем же условным данным: Кобщ = (24 + 19) / 200 × 100% = 43 / 200 × 100% = 21,5%.
Типичная ошибка: считать Кобщ заменой Кпр и Кв по отдельности. Одинаковый Кобщ может получиться и при активном найме с малым оттоком, и наоборот — поэтому его смотрят вместе с остальными показателями, а не вместо них.
Коэффициент текучести кадров (Ктек)
Формула: Ктек = (Чсж + Чнаруш) / ССЧ × 100%, где в числителе — только уволенные по собственному желанию (Чсж) и за нарушение трудовой дисциплины (Чнаруш).
Пример по тем же условным данным: 14 + 2 = 16 чел. Ктек = 16 / 200 × 100% = 8%.
Типичная ошибка: добавлять в текучесть уход на пенсию, армию и учёбу — это объективные причины, они входят в Кв, но не в Ктек. Если бы их посчитали (14+2+3=19), Ктек завысился бы до 9,5% — а это уже цифра коэффициента оборота по выбытию, не текучести.
Коэффициент постоянства кадров (Кпост)
Формула: Кпост = (Чнач − Чвыб) / ССЧ × 100%, где Чнач — численность на начало года (те, кто в принципе мог отработать весь период).
Пример по тем же условным данным: численность на начало года отдельно не дана, поэтому её приравнивают к ССЧ: Чнач ≈ 200. Кпост = (200 − 19) / 200 × 100% = 181 / 200 × 100% = 90,5%.
Типичная ошибка (и оговорка, которую нельзя пропускать): у Кпост нет единственно верного числителя. Часть пособий вычитает из ССЧ выбывших (как выше), часть — принятых (200 − 24 = 176, Кпост = 88%). Оба варианта — рабочие учебные конвенции, значения близкие, но не идентичные; если формула задана в учебнике или на занятиях — используйте её, а не первую попавшуюся в интернете.
Коэффициент замещения (Кзам)
Формула: Кзам = Чприн / Чвыб × 100% — сравнивает приём с выбытием напрямую, а не со среднесписочной численностью.
Пример по тем же условным данным: Кзам = 24 / 19 × 100% ≈ 126,3%.
Типичная ошибка: путать Кзам с оборотом по приёму. Кзам больше 100% значит, что новых сотрудников приняли больше, чем выбыло, — штат расширяется; меньше 100% — численность персонала снижается, даже если формально шёл активный найм.
Что считается выбытием, а что нет
Путаница чаще всего в двух местах.
Перевод внутри предприятия (на другую должность, в другое подразделение) — это НЕ выбытие и НЕ приём: человек остаётся в штате того же предприятия, просто на другом месте. Такой перевод не входит ни в числитель, ни в знаменатель коэффициентов оборота по выбытию, по приёму, текучести и замещения.
Уход на пенсию, призыв в армию, поступление на учёбу — это выбытие: человек покинул предприятие, поэтому такие случаи входят в коэффициент оборота по выбытию (Кв) и общего оборота (Кобщ). Но в текучесть (Ктек) они не входят — текучесть считает только те увольнения, которые зависят от самого работника: по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины.
Проще говоря: выбытие — это «покинул предприятие», а текучесть — это «покинул предприятие по причине, которую предприятие теоретически могло предотвратить».
Какие значения считаются нормальными
Единого норматива нет — цифра сильно зависит от отрасли, региона и типа должности: у розницы и линейного персонала текучесть обычно ощутимо выше, чем у офисных и узкоспециализированных ролей, и это не аномалия, а особенность сегмента.
Осмысленнее сравнивать показатель не с абстрактным «хорошим числом», а в динамике — вырос он или упал год к году в этой же компании — и с показателями прямых конкурентов или отраслевой статистикой, если она доступна. Резкий скачок Кв или Ктек за короткий период — повод разбираться в причине (условия труда, оплата, конфликт в коллективе), а не сравнивать разовое значение с чужим ориентиром.
Расчёт показателей движения кадров
1 Рассчитайте коэффициент оборота по приёму (Кпр), если среднесписочная численность работников за год — 600 чел., а принято за год — 65 чел.
Ответ Кпр ≈ 10,83%
Формула: Кпр = (число принятых за год) / (среднесписочная численность) × 100%.
В числителе — только принятые (65 чел.), в знаменателе — среднесписочная численность (600 чел.).
Кпр = 65 / 600 × 100% ≈ 10,83%.
За год предприятие приняло почти 11% от среднесписочной численности работников.
2 Рассчитайте коэффициент оборота по выбытию (Кв), если среднесписочная численность работников за год — 600 чел., уволилось по собственному желанию — 37 чел., уволено за нарушение дисциплины — 5 чел., ушли на пенсию — 11 чел., поступили в учебные заведения и призваны в Вооружённые Силы — 13 чел.
Ответ Кв = 11%
Формула: Кв = (общее число выбывших) / (среднесписочная численность) × 100%.
В число выбывших включаются все, кто покинул предприятие: уволившиеся по собственному желанию (37), уволенные за нарушение дисциплины (5), ушедшие на пенсию (11), поступившие в учебные заведения и призванные в армию (13).
Общее число выбывших = 37 + 5 + 11 + 13 = 66 чел.
Переведённые на другую должность или в другое подразделение (30 чел.) в это число не входят — они остались на том же предприятии, значит с предприятия не выбыли.
Кв = 66 / 600 × 100% = 11%.
3 Рассчитайте коэффициент текучести кадров (Ктек), если уволилось по собственному желанию — 37 чел., уволено за нарушение трудовой дисциплины — 5 чел., среднесписочная численность работников за год — 600 чел.
Ответ Ктек = 7%
Формула: Ктек = (уволенные по собственному желанию + уволенные за нарушение дисциплины) / (среднесписочная численность) × 100%.
В текучесть кадров включают только те причины увольнения, которые зависят от самого работника или его поведения на работе: уход по собственному желанию (37 чел.) и увольнение за нарушение трудовой дисциплины (5 чел.).
Уход на пенсию, учёбу и армейский призыв в текучесть не входят — это объективные причины, не связанные с недовольством работой.
Числитель = 37 + 5 = 42 чел.
Ктек = 42 / 600 × 100% = 7%. Значение считается умеренным.
4 Рассчитайте коэффициент постоянства кадров (Кпост), если среднесписочная численность работников за год — 600 чел., а всего за год выбыло (по всем причинам, без учёта переведённых внутри предприятия) 66 чел.
Ответ Кпост = 89% (по конвенции с вычитанием принятых — 89,17%; см. разбор)
Формула: Кпост = (Чнач − число выбывших за год) / (среднесписочная численность) × 100%, где Чнач — численность работников, состоявших в списках предприятия на НАЧАЛО года (это и есть те, кто в принципе мог проработать весь год).
Здесь — допущение, а не точный факт: численность на начало года в условии отдельно не дана, поэтому её приравнивают к среднесписочной, Чнач ≈ ССЧ = 600 чел. Это стандартное упрощение учебных задач, но именно от него зависит ответ, поэтому его стоит проговаривать явно, а не молчать.
Число проработавших весь год = Чнач − общее число выбывших (66 чел., те же 37 + 5 + 11 + 13, что и в коэффициенте оборота по выбытию) = 600 − 66 = 534 чел.
Кпост = 534 / 600 × 100% = 89%.
Встречается и другой вариант расчёта: некоторые пособия вычитают из среднесписочной численности не выбывших, а принятых в течение года (600 − 65 = 535, Кпост = 89,17%) — логика в том, что вновь принятые тоже не отработали весь год. Оба варианта — рабочие учебные конвенции, а не «правильный» и «неправильный» ответ: при отсутствии в условии точной численности на начало года выбор числителя зависит от того, как формулу давали на занятиях. 89% и 89,17% практически совпадают; если у вас в учебнике или методичке формула задана иначе — ориентируйтесь на неё, а не на этот разбор.
5 Рассчитайте коэффициент замещения (Кзам), если принято за год — 65 чел., а всего выбыло за год — 66 чел.
Ответ Кзам ≈ 98,48%
Формула: Кзам = (число принятых) / (число выбывших) × 100%.
В числителе — принятые за год (65 чел.), в знаменателе — общее число выбывших (66 чел.).
Кзам = 65 / 66 × 100% ≈ 98,48%.
Значение показывает, насколько убыль работников восполняется новыми принятыми. Если бы Кзам был больше 100%, это значило бы, что новых работников приняли больше, чем выбыло, и штат расширяется. Здесь Кзам чуть меньше 100%, значит замещение почти полное, но общая численность персонала немного сократилась (принято на 1 человека меньше, чем выбыло).
6 Рассчитайте коэффициент общего оборота кадров (Кобщ), если среднесписочная численность работников за год — 600 чел., принято за год — 65 чел., а всего выбыло за год — 66 чел.
Ответ Кобщ ≈ 21,83%
Формула: Кобщ = (число принятых + число выбывших) / (среднесписочная численность) × 100%.
В числителе — сумма всего движения кадров за год: и принятые (65 чел.), и выбывшие (66 чел.). В знаменателе — среднесписочная численность (600 чел.).
Кобщ = (65 + 66) / 600 × 100% = 131 / 600 × 100% ≈ 21,83%.
Этот коэффициент показывает общую интенсивность движения персонала за год — какую долю от среднесписочной численности составили все кадровые перемещения (и приём, и выбытие) вместе. Он не заменяет Кпр и Кв по отдельности, а обобщает оба: например, одинаковый Кобщ может получиться и при активном найме с малым оттоком, и наоборот, поэтому его обычно смотрят вместе с остальными показателями, а не вместо них.
Частые ошибки в этой задаче
-
Считать, что у коэффициента постоянства кадров есть единственный «правильный» числитель.
В условии не дана численность на начало года, поэтому и вычитание выбывших (600 − 66 = 534, Кпост = 89%), и вычитание принятых (600 − 65 = 535, Кпост = 89,17%) — рабочие учебные конвенции, встречающиеся в разных пособиях. Значения почти совпадают, но если преподаватель требует конкретную формулу — используйте ту, что дана на занятиях, а не первую попавшуюся из интернета.
-
Включить переведённых на другую должность или в другое подразделение (30 чел.) в число выбывших при расчёте коэффициента оборота по выбытию.
Переведённые внутри предприятия остаются его работниками — просто на другой должности или в другом подразделении. С предприятия они не выбыли, поэтому в коэффициент оборота по выбытию (и в коэффициент текучести) не включаются.
-
Включить уход на пенсию и уход в армию/на учёбу в коэффициент текучести кадров.
Текучесть кадров — это только увольнения, зависящие от работника: по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины. Пенсия, армия и учёба — объективные причины, они учитываются в коэффициенте оборота по выбытию, но не в текучести.
Вопросы и ответы
Почему переведённых на другую должность не считают выбывшими?
Показатели движения кадров описывают приход и уход людей именно с предприятия в целом. Перевод на другую должность или в другое подразделение — это движение внутри того же предприятия, человек остаётся в штате, поэтому такой перевод не входит ни в число принятых, ни в число выбывших.
Чем коэффициент текучести отличается от коэффициента оборота по выбытию?
Коэффициент оборота по выбытию учитывает всех, кто покинул предприятие по любой причине (включая пенсию, армию, учёбу). Коэффициент текучести — только тех, кто ушёл по собственному желанию или был уволен за нарушение дисциплины, то есть по причинам, которые предприятие теоретически могло предотвратить.
Что значит, если коэффициент замещения меньше 100%?
Это значит, что новых работников за год приняли меньше, чем выбыло, и общая численность персонала немного сократилась. Если коэффициент больше 100% — предприятие приняло больше людей, чем потеряло, и штат расширяется.
