Как правильно представить свой слайд бизнес-заказчику

Чтобы правильно представить свой слайд в общей презентации бизнес-заказчику, важно учесть несколько ключевых моментов. Ваш слайд должен быть не только информативным, но и логично вписываться в общую структуру презентации, а также быть понятным и убедительным для аудитории.

Вот пошаговое руководство:

1. Понимание Контекста

• Цель презентации: Какова общая цель всей презентации? Ваш слайд должен способствовать достижению этой цели.
• Аудитория: Кто ваши бизнес-заказчики? Каков их уровень знаний по теме, их интересы и ожидания? Адаптируйте язык и детализацию под них.
• Место вашего слайда: Где именно в презентации находится ваш слайд? Он открывает тему, развивает ее, подводит итоги или предлагает решение? Это определит, как вы начнете и закончите свое выступление.

2. Структура Слайда

Даже если вы не создавали слайд с нуля, понимание его структуры поможет вам его представить. Хороший слайд обычно содержит:

• Заголовок: Четкий и лаконичный, отражающий суть.
• Основная информация: Ключевые данные, графики, выводы.
• Визуализация: Графики, диаграммы, изображения, которые помогают лучше понять информацию.
• Краткие выводы/рекомендации: Что аудитория должна вынести из этого слайда.

3. Подготовка к Презентации

• Изучите свой слайд: Полностью разберитесь в данных, которые представлены на вашем слайде. Будьте готовы ответить на любые вопросы по нему.
• Связь с предыдущим и последующим слайдами: Подумайте, как ваш слайд связан с тем, что было до него, и что будет после. Это поможет создать плавный переход.
• Ключевое сообщение: Определите одно-два главных сообщения, которые вы хотите донести до заказчика с помощью этого слайда.

4. Презентация Слайда

• Начните с контекста: Кратко напомните, о чем шла речь до вашего слайда, и как ваш слайд продолжает эту тему. Например: "Как мы уже видели, текущая ситуация характеризуется X. Теперь давайте посмотрим, как это влияет на Y, что представлено на данном слайде."
• Представьте заголовок: Четко озвучьте заголовок слайда.
• Объясните ключевые элементы:
  • Данные: Если есть цифры, объясните, что они означают. Не просто читайте цифры, а интерпретируйте их. Например, вместо "33% ответили 'Да'" скажите: "Треть опрошенных столкнулись с негативным тоном в корпоративном чате".
  • Графики/Диаграммы: Объясните, что показывает график. Какие основные тенденции или выводы можно сделать? Например, на диаграмме выше видно, что основными причинами негативных комментариев являются непонимание поставленной задачи (40%) и стрессовые условия (20%).
  • Визуализация: Если есть изображения, объясните, как они связаны с темой.
• Сделайте выводы: Четко сформулируйте основные выводы, которые следуют из представленной информации. Что это значит для бизнеса?
• Предложите следующие шаги (если применимо): Если ваш слайд предполагает какие-то действия или рекомендации, озвучьте их.
• Переход к следующему слайду: Свяжите ваш слайд с последующим. Например: "Учитывая эти причины негатива, давайте теперь посмотрим, какие меры могут помочь его снизить."

5. Советы по Подаче

• Уверенность: Говорите уверенно и четко.
• Зрительный контакт: Поддерживайте зрительный контакт с аудиторией.
• Язык: Используйте понятный язык, избегайте излишнего жаргона, если аудитория не знакома с ним.
• Краткость: Не затягивайте выступление по одному слайду. Сосредоточьтесь на главном.
• Интерактивность: Будьте готовы к вопросам. Если вопрос не по теме вашего слайда, предложите обсудить его позже или перенаправьте к соответствующему специалисту.

Пример представления слайда с диаграммами:

"Итак, мы видим, что на предыдущем слайде мы обсудили общую удовлетворенность коммуникациями. Теперь давайте углубимся в причины негатива в корпоративных чатах.

На этом слайде представлены результаты опроса, который выявил основные факторы, способствующие возникновению негативных комментариев. Как показывает диаграмма слева, большинство сотрудников (67%) сталкивались с негативным тоном в корпоративном чате.

Справа мы видим, что главными причинами этого, по мнению опрошенных, являются:
* Непонимание поставленной задачи – это самая частая причина, отмеченная 40% респондентов.
* Стрессовые условия и конфликтные ситуации – 20%.
* Неумение людей лояльно относиться к конфликтам и решать их мирно – также 20%.
* И, наконец, 20% указали на общую культуру людей.

Эти данные подчеркивают важность четкой постановки задач и управления конфликтами в коллективе. Далее мы рассмотрим, как можно улучшить ситуацию."