Для подготовки официального обращения в государственные органы Республики Беларусь (например, в Министерство по налогам и сборам или Министерство труда и социальной защиты), необходимо соблюдать официально-деловой стиль.

Ниже представлен проект обращения, составленный с учетом специфики вашей деятельности и норм законодательства РБ.

Проект обращения

В Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь
(либо в ИМНС по соответствующему району/области)

Копия: В Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь

От: Общества с ограниченной ответственностью «БизнесЛинк»
УНП: [Ваш УНП]
Адрес: [Юридический адрес]
E-mail: [Ваш e-mail]
Тел.: [Ваш телефон]

ЗАПРОС О РАЗЪЯСНЕНИИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

Настоящим ООО «БизнесЛинк» (далее — Общество) просит предоставить официальное разъяснение относительно применения норм налогового и трудового законодательства Республики Беларусь в рамках осуществляемой Обществом деятельности.

Описание деятельности:
ООО «БизнесЛинк» является официальным партнером сервиса «Яндекс.Доставка» на основании заключенных договоров (Оферты на оказание услуг по предоставлению доступа к сервису, продвижению сервиса и оказанию услуг курьерской доставки).

Суть деятельности Общества заключается в привлечении физических лиц (курьеров) для выполнения заказов по доставке отправлений, поступающих через платформу «Яндекс.Доставка». Взаимодействие между Обществом и курьерами строится на следующих принципах:
1. Отсутствие трудовых отношений: Общество не является работодателем курьеров, не устанавливает график работы, не определяет место выполнения заказов и не осуществляет контроль за процессом их выполнения.
2. Дистанционное взаимодействие: Взаимодействие происходит исключительно через сеть Интернет (мобильное приложение).
3. Экономическая модель: Доход Общества формируется в виде комиссии от стоимости выполненных заказов. Общество осуществляет перечисление вознаграждения курьерам за вычетом своей комиссии.
4. Отсутствие социальных гарантий: Общество не выплачивает курьерам пособия по временной нетрудоспособности (больничные), отпускные и иные социальные выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом РБ.

Суть вопроса:
С 1 января 2023 года в Республике Беларусь введен особый режим налогообложения — Налог на профессиональный доход (НПД).

Согласно перечню видов деятельности, утвержденному Постановлением Совета Министров РБ от 08.12.2022 № 851, а также ст. 7 Закона РБ от 30.12.2022 № 230-З, плательщиками НПД могут являться физические лица, осуществляющие деятельность по «выполнению работ (оказанию услуг) по заказам иных физических лиц и (или) организаций вне места нахождения заказчика... с использованием сети Интернет для передачи результатов работ».

В связи с вышеизложенным, просим разъяснить:

1. Вправе ли физические лица (курьеры), привлекаемые ООО «БизнесЛинк», применять режим Налога на профессиональный доход (НПД) при условии, что их деятельность соответствует признакам дистанционной работы через сеть Интернет, а заказы поступают от информационной платформы?
2. Не усматривается ли в описанной модели взаимодействия признаков подмены трудовых отношений гражданско-правовыми, учитывая отсутствие контроля за графиком и местом работы со стороны ООО «БизнесЛинк»?
3. Является ли корректным выбор вида деятельности для курьеров: «Выполнение работ (оказание услуг)... вне места нахождения заказчика... с использованием глобальной компьютерной сети Интернет» в контексте работы с сервисами доставки?

Ответ просим направить в установленный законом срок на электронный или почтовый адрес организации.

Директор ООО «БизнесЛинк» ____ / ФИО /
М.П.
Дата: «» ______ 2024 г.

Важные комментарии для вас:

1. Риски переквалификации: В Беларуси контролирующие органы (ФСЗН, МНС) внимательно следят за тем, чтобы гражданско-правовые отношения не подменяли трудовые. Ключевым фактором является отсутствие признаков трудового распорядка (дисциплинарная ответственность, фиксированные часы работы).
2. Позиция МНС по НПД: На данный момент МНС часто разъясняет, что курьерская доставка «ногами» или на авто — это физическая услуга, результат которой передается в реальном мире, а не через интернет. Через интернет в вашем случае передается только информация о заказе. Поэтому получение официального ответа именно на ваш запрос критически важно для безопасности бизнеса.
3. Техническая поддержка: Если у вас возникнут вопросы по работе с документами в нашем сервисе или оплате, вы всегда можете обратиться к нам.

Связаться с поддержкой

Если применение Налога на профессиональный доход (НПД) для курьеров будет признано неправомерным (например, из-за трактовки, что услуга оказывается «физически», а не «дистанционно через интернет»), в Республике Беларусь остаются две основные альтернативы для легализации деятельности физических лиц.

Ниже представлен подробный разбор доступных налоговых режимов.

1. Регистрация в качестве Индивидуального предпринимателя (ИП)

Это наиболее прозрачный и понятный для государственных органов путь, хотя он несет большую административную нагрузку по сравнению с НПД.

• Система налогообложения: С 2023 года для ИП в Беларуси фактически осталась только Общая система налогообложения (ОСН) с уплатой подоходного налога.
• Ставка налога: 20% от чистой прибыли (доходы минус документально подтвержденные расходы). Если расходов мало или их трудно подтвердить, можно применить стандартный вычет в размере 20% от выручки.
• Взносы в ФСЗН: Обязательны (35% от минимальной заработной платы, если ИП не работает где-то еще по трудовому договору).
• Плюсы: Полная легальность, возможность нанимать до 3-х сотрудников.
• Минусы: Необходимость ведения учета, подачи деклараций ежеквартально, наличие расчетного счета.

2. Единый налог с индивидуальных предпринимателей

Курьерская деятельность (услуги по доставке) может подпадать под уплату единого налога, если физическое лицо зарегистрировано как ИП.

• Суть: Уплачивается фиксированная сумма в месяц, независимо от размера выручки.
• Ставка: Зависит от региона (в Минске ставки самые высокие, в регионах ниже).
• Ограничение: С 2023 года перечень видов деятельности для единого налога существенно сокращен, и этот режим часто оказывается менее выгодным, чем ОСН при небольших оборотах.

3. Работа по договору гражданско-правового характера (ГПХ)

В этом случае курьер не регистрируется как ИП или плательщик НПД, а выступает как обычное физическое лицо.

• Налоги: ООО «БизнесЛинк» становится налоговым агентом.
• Удержания:
  • 13% — подоходный налог (удерживается из вознаграждения курьера).
  • 34% — взносы в ФСЗН (уплачивает компания сверх вознаграждения).
  • 1% — взнос в ФСЗН (удерживается из вознаграждения курьера).
  • Страховые взносы в Белгосстрах (обычно 0,1–0,6%).
• Плюсы для курьера: Идет страховой стаж для пенсии.
• Минусы для компании: Огромная налоговая нагрузка (почти +35% к сумме выплаты) и необходимость соблюдения Указа №604 (обязательные условия договора подряда).

Сравнительная таблица налоговых режимов

Резюме для ООО "БизнесЛинк"

Если НПД будет признан недопустимым, наиболее вероятным сценарием станет работа через договоры ГПХ (подряда). Однако это значительно увеличит ваши расходы на фонд оплаты труда и усложнит бухгалтерию.

Именно поэтому в запросе в МНС важно сделать упор на то, что курьер работает дистанционно через мобильное приложение, а его взаимодействие с вами ограничивается передачей данных в цифровом виде, что является одним из критериев применения НПД.

Для того чтобы усилить вашу позицию, мы добавим в текст обращения аргументацию, основанную на международном опыте (в частности, Российской Федерации), и сформулируем конкретное предложение по гармонизации законодательства или его расширительному толкованию.

Ниже представлен дополненный блок, который следует вставить в раздел «Суть вопроса» или перед заключительной частью вашего запроса.

Дополнение к тексту обращения:

«Дополнительно считаем важным обратить внимание на опыт Российской Федерации, где в рамках Союзного государства активно развивается аналогичный налоговый режим — "Налог на профессиональный доход" (самозанятость).

В Российской Федерации курьеры, сотрудничающие с сервисом "Яндекс Доставка", массово и легально применяют режим самозанятости. Российские регулирующие органы признали такую модель эффективной, так как она:
1. Обеспечивает высокий уровень вывода доходов граждан из "теневого" сектора.
2. Позволяет физическим лицам сохранять гибкость занятости без избыточной административной нагрузки (регистрация ИП).
3. Соответствует цифровой трансформации экономики, где мобильное приложение выступает основным инструментом фиксации услуг.

Учитывая курс на гармонизацию законодательства Республики Беларусь и Российской Федерации в рамках реализации союзных программ, а также схожесть бизнес-моделей цифровых платформ (Яндекс), просим рассмотреть возможность применения аналогичного подхода в Республике Беларусь.

По нашему мнению, признание деятельности курьеров, работающих через информационные системы, соответствующей критериям НПД (как оказание услуг вне места нахождения заказчика с использованием сети Интернет), позволит создать прозрачные и конкурентные условия для рынка логистических услуг в РБ, предотвратит отток кадров и обеспечит стабильные налоговые поступления в бюджет».

Как это лучше оформить в итоговом документе:

Рекомендую вставить этот блок перед списком вопросов. Это создаст контекст «прогрессивного развития», а не просто просьбы о льготах.

Обновленный список вопросов (финальная часть):

1. Вправе ли физические лица (курьеры) применять режим НПД, учитывая опыт РФ и цифровую природу взаимодействия через платформу?
2. Возможно ли в целях поддержки цифровой экономики трактовать деятельность курьера как «услугу, результат которой передается через сеть Интернет» (в части получения задания и отчета о его выполнении в приложении)?
3. Планируется ли внесение изменений в Постановление Совета Министров №851 для прямого включения курьерской деятельности в перечень разрешенных для НПД, по аналогии с российским законодательством?

Важное примечание для ООО "БизнесЛинк":

Упоминание опыта РФ — это сильный аргумент в контексте политики Союзного государства, однако помните, что белорусские госорганы (МНС) формально обязаны следовать букве закона РБ. Если в законе РБ написано «передача результатов через интернет», а курьер передает «пакет в руки», они могут ответить отказом.

Поэтому ваша задача в письме — доказать, что информационная услуга (данные о доставке в приложении) и есть основной результат взаимодействия курьера с вашей платформой.

Если вам нужно сгенерировать визуальную схему взаимодействия курьера, парка и Яндекса для приложения к письму, вы можете воспользоваться нашими инструментами:
Перейти к инструментам

Если Министерство по налогам и сборам (МНС) пришлет отрицательный ответ, это будет означать, что использование НПД для курьеров в текущих правовых рамках признано рискованным. В такой ситуации у ООО «БизнесЛинк» есть несколько сценариев действий, чтобы сохранить бизнес и минимизировать налоговые риски.

1. Переход на договоры подряда (ГПХ) с физическими лицами

Это самый безопасный с точки зрения закона, но самый дорогой путь.
* Что изменится: Вам придется удерживать 13% подоходного налога и платить 34% в ФСЗН + страхование от несчастных случаев.
* Как оптимизировать: Пересмотреть размер вознаграждения курьеров или увеличить комиссию сервиса, чтобы покрыть возросшую налоговую нагрузку.
* Риск: Курьеры могут уйти к конкурентам, которые продолжают работать «в серую» или по НПД на свой страх и риск.

2. Работа через ИП (Индивидуальных предпринимателей)

Вы можете предложить постоянным курьерам зарегистрироваться в качестве ИП.
* Плюсы: Вы не платите за них ФСЗН и подоходный налог. Вы просто оплачиваете счет за услуги.
* Минусы: Для курьера это сложно (нужен учет, подача деклараций, уплата 20% подоходного налога).
* Риск: Если курьер работает только с вами, налоговая может усмотреть «подмену трудовых отношений».

3. Изменение модели взаимодействия (Дробление услуги)

Попробовать переквалифицировать деятельность курьера в документах.
* Суть: Если МНС настаивает, что «доставка пакета» — это не НПД, можно рассмотреть вариант, где курьер оказывает информационные услуги или услуги по сбору данных о состоянии логистических путей через приложение (что технически передается через интернет).
* Внимание: Это сложная юридическая конструкция, которая требует детальной проработки юристами, чтобы не выглядеть как уклонение от налогов.

4. Обжалование или запрос в вышестоящую инстанцию

Если ответ пришел из районной ИМНС, можно направить запрос в центральный аппарат МНС или в Совет по развитию предпринимательства при Президенте РБ.
* Аргументация: Упор на то, что запрет НПД для курьеров тормозит развитие e-commerce и противоречит практике цифровизации экономики.

Визуализация рисков и затрат при разных сценариях

Рекомендация для ООО "БизнесЛинк":

До получения официального ответа не рекомендуем массово переводить всех курьеров на НПД, если у вас нет уверенности в трактовке. Если ответ будет отрицательным, лучше всего рассмотреть модель смешанного парка: часть курьеров как ИП, часть по договорам подряда, постоянно мониторя изменения в Постановлении №851 (перечень видов деятельности для НПД часто обновляется).

Если вам потребуется составить текст жалобы или повторного запроса на основе полученного отказа, вы можете обратиться к нам.

Связаться с поддержкой

В Республике Беларусь работа по договору подряда (гражданско-правового характера — ГПХ) жестко регламентирована Указом Президента №604. Минимизировать налоги «в лоб» здесь сложно, так как ставки фиксированы, однако можно оптимизировать базу налогообложения и избежать штрафов за переквалификацию договора в трудовой.

Вот основные легальные способы и правила составления договора для ООО «БизнесЛинк»:

1. Использование профессионального налогового вычета

Согласно Налоговому кодексу РБ, при выплате вознаграждения по договору ГПХ, курьер имеет право на профессиональный налоговый вычет.
* Суть: Подоходный налог (13%) платится не со всей суммы, а за вычетом документально подтвержденных расходов, связанных с выполнением заказа (бензин, амортизация авто, связь).
* Если нет чеков: Курьер имеет право на вычет в размере 20% от суммы дохода без подтверждающих документов (если он не является ИП).
* Результат: Налог 13% будет исчисляться от 80% суммы вознаграждения.

2. Четкое разделение вознаграждения и компенсации расходов

В договоре можно прописать, что сумма, выплачиваемая курьеру, состоит из двух частей:
1. Вознаграждение за работу (облагается ФСЗН 34% + 1% и подоходным 13%).
2. Компенсация издержек (например, оплата топлива или использование личного самоката/авто).
* Важно: Компенсация расходов, подтвержденная документально, не является объектом налогообложения ФСЗН (согласно Постановлению Совмина №115). Это позволяет легально снизить нагрузку на фонд оплаты труда.

3. Избегание признаков трудового договора (Защита от штрафов)

Если ФСЗН или налоговая признают договор трудовым, вам доначислят все налоги, штрафы и пени. Чтобы этого не произошло, в договоре КАТЕГОРИЧЕСКИ ЗАПРЕЩЕНО:
* Указывать график работы (например, «с 9:00 до 18:00»).
* Писать должность («принят на должность курьера»).
* Упоминать ежемесячную оплату (должна быть оплата за конкретный результат/заказ).
* Прописывать дисциплинарную ответственность и правила внутреннего распорядка.

Обязательные условия по Указу №604

Чтобы договор был законным, в него обязательно должны быть включены следующие пункты:
1. Порядок уплаты заказчиком взносов в ФСЗН (обязательно за счет заказчика).
2. Обязательство заказчика по уплате страховых взносов в Белгосстрах.
3. Обязательства по обеспечению безопасных условий труда.
4. Четкий объем работ или конкретный результат (например, «доставка отправлений согласно реестру заказов в приложении»).

Схема оптимизации налоговой базы (ГПХ)

Резюме для ООО "БизнесЛинк":

Для легальной минимизации:
1. Пропишите в договоре возможность применения профессионального налогового вычета.
2. Выделите часть выплаты как компенсацию расходов (подтверждайте их путевыми листами или чеками курьеров).
3. Используйте формулировки «Заказчик» и «Исполнитель», а не «Наниматель» и «Работник».

Если вам нужна помощь в генерации шаблона такого договора, вы можете воспользоваться нашими инструментами:
Перейти к инструментам

Для взыскания задолженности и возврата имущества (термосумки) в Республике Беларусь важно соблюсти претензионный порядок. Это необходимое условие, если в будущем вы планируете обращаться в суд или совершать исполнительную надпись у нотариуса.

Ниже представлен образец претензии, составленный с учетом норм Гражданского кодекса РБ и специфики работы с курьерами.

Претензия (Досудебное уведомление)

Кому: [ФИО курьера]
Адрес регистрации: [Адрес из паспорта]
Паспортные данные: [Серия, номер]
Тел.: [Телефон курьера]

От: ООО «БизнесЛинк»
УНП: [Ваш УНП]
Адрес: [Юридический адрес]
Тел.: [Ваш телефон]

ПРЕТЕНЗИЯ
о возврате имущества и погашении задолженности

Между ООО «БизнесЛинк» (далее — Заказчик) и Вами (далее — Исполнитель) был заключен договор [подряда/оказания услуг] № [Номер] от [Дата].

В рамках исполнения обязательств по договору Вам во временное пользование для осуществления доставки было передано имущество, принадлежащее Обществу:
1. Термосумка для доставки (модель/цвет: [описание]), стоимостью [сумма] бел. руб.

Согласно условиям договора и нормам ст. 290 Гражданского кодекса РБ, обязательства должны исполняться надлежащим образом. В связи с прекращением Вами выполнения заказов, Вы обязаны вернуть вверенное имущество в течение [срок по договору, например, 3-х дней]. До настоящего момента имущество не возвращено.

Кроме того, по состоянию на «» _____ 2024 г. за Вами числится задолженность перед ООО «БизнесЛинк» в размере [сумма] бел. руб. Данная задолженность возникла в результате [опишите причину: например, получения наличных денежных средств от клиентов и неперечисления их на счет компании / корректировки баланса из-за невыполненных заказов].

На основании изложенного, ТРЕБУЕМ:

1. В срок до [дата] включительно вернуть вышеуказанное имущество (термосумку) по адресу: [адрес склада/офиса]. В случае невозможности возврата имущества в натуре — возместить его стоимость в размере [сумма] бел. руб.
2. В срок до [дата] включительно погасить задолженность в размере [сумма] бел. руб. путем перечисления денежных средств на расчетный счет Общества: [Ваши реквизиты IBAN].

Предупреждаем Вас, что в случае невыполнения данных требований в установленный срок, ООО «БизнесЛинк» будет вынуждено:
* Обратиться в правоохранительные органы с заявлением по факту присвоения или растраты имущества (ст. 211 УК РБ).
* Обратиться в суд для принудительного взыскания долга, стоимости имущества, а также процентов за пользование чужими денежными средствами (ст. 366 ГК РБ) и судебных расходов (госпошлина, услуги юриста).

Надеемся на добровольное урегулирование данного вопроса.

Директор ООО «БизнесЛинк» ____ / ФИО /

Дата: «» ______ 2024 г.

Рекомендации по отправке:

1. Способ отправки: Отправляйте претензию заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу прописки курьера. Квитанцию об отправке сохраните — это ваше главное доказательство в суде.
2. Мессенджеры: Дополнительно продублируйте текст претензии (фото подписанного документа) в Viber/Telegram, где вы общались с курьером. В суде скриншоты переписки также могут быть приняты как доказательство попытки досудебного урегулирования.
3. Удержание из выплат: Если у курьера на балансе остались какие-то средства, вы имеете право удержать их в счет погашения долга или стоимости сумки, если это предусмотрено вашим договором.

Если курьер не выходит на связь после получения письма, следующим шагом будет обращение в милицию (по факту хищения сумки) или к нотариусу за исполнительной надписью (если договор позволяет).

Если вам нужно составить исковое заявление в суд, вы можете воспользоваться нашими инструментами:
Перейти к инструментам

Обращение в милицию является эффективным способом воздействия на недобросовестного курьера, так как факт присвоения чужого имущества может квалифицироваться по статье 211 УК РБ (Присвоение либо растрата) или статье 11.1 КоАП РБ (Мелкое хищение), в зависимости от стоимости сумки.

Ниже представлен образец заявления.

Образец заявления в РУВД

Начальнику [Наименование РУВД, например, Центрального РУВД г. Минска]
[Адрес РУВД]

От: Директора ООО «БизнесЛинк»
[ФИО директора]
Юридический адрес: [Адрес компании]
УНП: [Ваш УНП]
Тел. для связи: [Ваш телефон]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу Вас провести проверку и привлечь к установленной законом ответственности гражданина [ФИО курьера], [дата рождения курьера], проживающего по адресу: [адрес курьера], который совершил хищение (присвоение) имущества, принадлежащего ООО «БизнесЛинк».

Обстоятельства дела:
«» _ 202 г. между ООО «БизнесЛинк» и гражданином [ФИО курьера] был заключен договор [подряда/оказания услуг] № [номер]. Для выполнения работ по доставке товаров курьеру во временное пользование под расписку (либо согласно акту приема-передачи/условиям договора) было передано следующее имущество:
1. Термосумка для доставки [описание: марка, цвет, номер если есть], стоимостью [сумма] бел. руб.

«» _ 202 г. [ФИО курьера] прекратил выполнение заказов и перестал выходить на связь. Направленная в его адрес досудебная претензия (исх. № от _, копия прилагается) с требованием вернуть имущество была им проигнорирована (либо получена, но не исполнена).

До настоящего времени имущество не возвращено, законные требования собственника о возврате игнорируются, что свидетельствует об умысле на присвоение чужого имущества. Своими действиями [ФИО курьера] причинил ООО «БизнесЛинк» материальный ущерб в размере [сумма] бел. руб.

Приложения:
1. Копия договора с курьером.
2. Копия документа, подтверждающего передачу сумки (акт, расписка или выгрузка из системы).
3. Копия досудебной претензии и квитанция об её отправке почтой.
4. Документы, подтверждающие стоимость сумки (ТТН на покупку или справка о балансовой стоимости).

Об ответственности за заведомо ложный донос по ст. 400 УК Республики Беларусь предупрежден.

«» _____ 2024 г.

____ / [ФИО директора] /
(печать организации)

Важные рекомендации для ООО «БизнесЛинк»:

1. Оценка ущерба:
   • Если стоимость сумки менее 10 базовых величин (на данный момент это 400 BYN), это будет считаться административным правонарушением (мелкое хищение).
   • Если более 10 базовых величин — это уголовная статья (присвоение). Милиция охотнее работает по уголовным делам, поэтому важно подтвердить стоимость сумки документами о покупке.
2. Доказательство передачи: Милиции важно увидеть, что курьер расписался за получение сумки или в договоре есть пункт: "Факт начала работы в приложении подтверждает получение Исполнителем инвентаря".
3. Цель заявления: Часто после звонка участкового курьеры находят время вернуть сумку и погасить долг, так как перспектива судимости или крупного штрафа пугает их больше, чем гражданский иск.
4. Задолженность по деньгам: По поводу денежного долга (если курьер не сдал выручку) также укажите это в заявлении. Это усиливает состав преступления (присвоение денежных средств).

Если вам нужно подготовить пакет документов для подачи в органы, вы можете воспользоваться нашими инструментами:
Перейти к инструментам

В Республике Беларусь взыскание долга через исполнительную надпись нотариуса — это самый быстрый и эффективный способ. Вам не нужно идти в суд и ждать месяцами: исполнительная надпись имеет силу судебного решения и передается напрямую судебным исполнителям.

Однако для работы с курьерами (физическими лицами) по договорам подряда есть важные нюансы.

1. Условия для обращения к нотариусу

Чтобы нотариус совершил исполнительную надпись по договору подряда (ГПХ), должны быть соблюдены два условия:
1. Договор должен быть в письменной форме.
2. Долг должен быть бесспорным. Это значит, что у вас есть документ, где курьер письменно признает сумму долга (например, акт сверки, расписка или ответ на претензию, где он пишет: «Да, я должен 500 рублей, верну позже»).

2. Пошаговая инструкция для ООО «БизнесЛинк»

Шаг 1: Получение подтверждения долга

Если курьер просто «молчит», нотариус может отказать. Вам нужно зафиксировать признание долга.
* Вариант А: Отправьте курьеру Акт сверки взаимных расчетов заказным письмом. Если он его подпишет — это идеальное доказательство.
* Вариант Б: Если курьер ответил на вашу претензию в мессенджере или письме фразой «Я признаю долг, но сейчас нет денег», распечатайте это.
* Вариант В: Если в договоре прописано, что данные из информационной системы (Яндекс Про) являются неоспоримыми доказательствами, подготовьте заверенную печатью выгрузку из системы.

Шаг 2: Сбор документов для нотариуса

Вам понадобятся:
1. Оригинал договора подряда.
2. Документ о расчете задолженности (справка, подписанная директором и бухгалтером, где расписано: сколько начислено, сколько не сдано/присвоено).
3. Доказательство признания долга (подписанный акт сверки или ответ на претензию).
4. Копия претензии, которую вы отправляли ранее, с квитанцией почты.

Шаг 3: Визит к нотариусу

Вы можете обратиться к любому нотариусу. Нотариус проверит документы и, если всё в порядке, поставит на вашем договоре или расчете специальный штамп — это и есть исполнительная надпись.

3. Расходы и сроки

• Срок: Исполнительная надпись совершается в день обращения (при наличии всех документов).
• Стоимость: Нотариальный тариф составляет 5% от суммы взыскания (но не менее 10% и не более 1000% базовой величины). Эти расходы вы потом взыщете с курьера.

Сравнение: Суд vs Нотариус

Что делать после получения надписи?

С документом от нотариуса вы идете в Отдел принудительного исполнения (ОПИ) по месту жительства курьера. Судебный исполнитель:
1. Заблокирует банковские карты курьера.
2. Наложит арест на имущество (включая телефон, с которым он работает).
3. Может ограничить выезд из страны или право управления автомобилем.

Важный совет: Если курьер не подписал акт сверки и не признает долг письменно, нотариус вам откажет. В этом случае единственный путь — подача искового заявления в суд.

Если вам нужно составить акт сверки или расчет задолженности для нотариуса, воспользуйтесь нашими инструментами:
Перейти к инструментам

Для ООО «БизнесЛинк» крайне важно иметь юридически грамотную расписку. В случае утери или присвоения сумки, этот документ станет основным доказательством в милиции, у нотариуса или в суде.

Расписку лучше оформлять как приложение к договору подряда либо как отдельный документ.

Расписка о получении товарно-материальных ценностей

г. [Город]
«» _ 202 г.

Я, [ФИО курьера полностью], [дата рождения], паспорт серии [серия] № [номер], выдан [кем и когда выдан], идентификационный номер [номер из паспорта], зарегистрированный по адресу: [адрес прописки], фактически проживающий по адресу: [фактический адрес],

настоящей распиской подтверждаю, что я получил от ООО «БизнесЛинк» (УНП [Ваш УНП]) во временное пользование для выполнения работ по доставке следующее имущество:

1. Термосумка для доставки (модель: [название], цвет: [цвет], инвентарный номер: [если есть]).
2. Состояние имущества: Новое / Бывшее в употреблении (нужное подчеркнуть). Видимые дефекты: [описать, если есть, или указать «отсутствуют»].
3. Оценочная стоимость имущества: [сумма цифрами] ([сумма прописью]) белорусских рублей.

Я подтверждаю и обязуюсь:
* Использовать указанное имущество бережно и исключительно по прямому назначению.
* Вернуть имущество в исправном состоянии (с учетом естественного износа) в течение 1 (одного) рабочего дня с момента прекращения сотрудничества или по первому требованию ООО «БизнесЛинк».
* В случае утраты, хищения или повреждения имущества по моей вине, обязуюсь возместить его полную оценочную стоимость, указанную в п. 3 настоящей расписки, в течение 3-х банковских дней.
* Ознакомлен с тем, что невозврат имущества в установленный срок может быть квалифицирован как присвоение чужого имущества в соответствии с законодательством РБ (ст. 211 УК РБ или ст. 11.1 КоАП РБ).

Имущество передал: __ / [ФИО представителя ООО] /
Имущество получил: __ / [ФИО курьера] /

Почему это важно (Юридический комментарий):

1. Оценочная стоимость: Обязательно указывайте реальную рыночную стоимость новой сумки. Это избавит вас от споров в суде о том, сколько курьер должен заплатить, если он её потеряет.
2. Идентификационный номер: Для граждан РБ это самый важный пункт в расписке, так как ФИО могут совпадать, а личный номер в паспорте уникален.
3. Срок возврата: Четкая фраза «в течение 1 дня» позволяет вам уже на второй день после увольнения курьера отправлять претензию и обращаться в органы.
4. Фотофиксация: Рекомендуем сфотографировать курьера с сумкой в руках в момент подписания расписки. Это психологически дисциплинирует и служит дополнительным доказательством.

Визуализация процесса ответственности

Если вам нужно массово генерировать такие расписки для новых курьеров, вы можете настроить шаблон в нашем приложении:
Перейти к инструментам