Upoważnienie dla nauczycieli do przetwarzania danych osobowych uczniów i pracy na dzienniku Librus

Jasne, oto wzór upoważnienia dla nauczycieli do przetwarzania danych osobowych uczniów oraz pracy na dzienniku Librus. Pamiętaj, aby dostosować go do specyficznych potrzeb Twojej placówki.

UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH ORAZ KORZYSTANIA Z DZIENNIKA ELEKTRONICZNEGO LIBRUS

Ja, niżej podpisany/a, [Imię i Nazwisko Nauczyciela], zatrudniony/a na stanowisku [Stanowisko Nauczyciela] w [Nazwa Szkoły/Placówki], niniejszym udzielam upoważnienia do przetwarzania danych osobowych uczniów oraz do korzystania z dziennika elektronicznego Librus w zakresie niezbędnym do realizacji moich obowiązków służbowych.

1. Dane Osobowe:

Upoważnienie obejmuje przetwarzanie następujących danych osobowych uczniów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO) oraz Ustawą o ochronie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne ucznia (imię, nazwisko, data urodzenia, PESEL – jeśli jest wymagany do celów statutowych);
• Dane kontaktowe ucznia i/lub jego rodziców/opiekunów prawnych (adres zamieszkania, numery telefonów, adresy e-mail);
• Informacje o postępach w nauce (oceny, frekwencja, zachowanie);
• Informacje o specjalnych potrzebach edukacyjnych, orzeczeniach i opiniach poradni psychologiczno-pedagogicznych (w zakresie niezbędnym do zapewnienia wsparcia);
• Inne dane niezbędne do realizacji procesu dydaktycznego, wychowawczego i opiekuńczego, wynikające ze statutu szkoły i przepisów prawa.

2. Dziennik Elektroniczny Librus:

Upoważnienie obejmuje również korzystanie z dziennika elektronicznego Librus w celu:

• Rejestrowania obecności uczniów na zajęciach lekcyjnych i pozalekcyjnych;
• Wprowadzania ocen bieżących, okresowych i klasyfikacyjnych;
• Prowadzenia dziennika lekcyjnego (tematy lekcji, materiał realizowany);
• Przekazywania informacji o postępach w nauce i zachowaniu rodzicom/opiekunom prawnym;
• Komunikowania się z rodzicami/opiekunami prawnymi oraz uczniami za pośrednictwem systemu Librus;
• Wydawania uwag i pochwał;
• Współpracy z innymi nauczycielami i pracownikami szkoły w ramach systemu Librus.

3. Obowiązki Nauczyciela:

Przy wykonywaniu niniejszego upoważnienia zobowiązuję się do:

• Przetwarzania danych osobowych wyłącznie w celu i zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych mi obowiązków służbowych;
• Zachowania tajemnicy służbowej oraz poufności przetwarzanych danych osobowych;
• Stosowania odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych;
• Nieudostępniania danych osobowych osobom nieupoważnionym;
• Przestrzegania zasad ochrony danych osobowych określonych w RODO oraz w wewnętrznych regulacjach szkoły;
• Korzystania z dziennika Librus zgodnie z jego przeznaczeniem i instrukcjami administratora systemu.

4. Okres Obowiązywania:

Niniejsze upoważnienie obowiązuje od dnia jego podpisania do odwołania lub do ustania stosunku pracy.

5. Podpisy:

(Podpis Nauczyciela)

(Data)

Uwagi:

• Administrator Danych: W szkole powinien być wyznaczony Administrator Danych Osobowych (ADO), który jest odpowiedzialny za całość procesu ochrony danych. To ADO zazwyczaj wydaje takie upoważnienia lub zatwierdza ich wzór.
• Regulamin: Upewnij się, że niniejsze upoważnienie jest zgodne z wewnętrznymi regulacjami szkoły dotyczącymi ochrony danych osobowych i korzystania z dziennika elektronicznego.
• Szkolenie: Nauczyciele powinni przejść odpowiednie szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych przed rozpoczęciem pracy z danymi uczniów.
• Szczegółowość: W zależności od potrzeb, można dodać lub usunąć poszczególne punkty dotyczące rodzajów przetwarzanych danych lub funkcji dziennika Librus.

Mam nadzieję, że ten wzór będzie pomocny!